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让工作更有效率的简单诀窍

23-5-2018 11:00 AM |查看:875| 评论: 0
每个人与生具备的都是24小时,没有人特别多亦没有人特别少。那为什么有人将时间分配运用的很好,而有人缺乏时间管理呢?当然,我们都渴望自己能够成功,所以!在实践时间的有效管理上,需要花点心思。

如果想喘口气、休息一下,当然没问题,但如果你被时间追著跑,不得不完成某些事,还是没有办法拯救这没效率的一天,关键在于:制造任何一点小进展。

如果想要真正的成为一个做事更有效率的人,就必须减少过多的干扰、为自己养成一些新的好习惯、还有有很大的自律能耐。图片来源:网络

1. 工作同时进行

工作上,常常会碰到瓶颈,有时候会变得很难前进,因此,可以先去做其他事情,让潜意识帮助自己消化工作内容,让自己同时进行两件事以上,几个小时候再回来做原本这件事,很可能很快就有了进展。

时间很重要,但比起时间更重要的是你的产出与效率,是否能够用更有效率的方法做事、是否能在同样一段时间内提供更多的产出,而这有赖于大量的投入在工作上与不断的练习、精进。

2. 让主管知道自己的“状况”

有任何状况,切记回报给主管,只有这样,主管才知道要如何给予你帮助,而不是让自己成为脱缰野马,成为主管眼中状况外的人。

3. 整理办公桌 

最好三不五时清理一下办公环境、电脑档案夹,让眼睛所及之处不那么“杂乱”,做事会更有动力。如果试过各种方法依然没效率,至少这一天你还完成了这项任务──整理。

4. 集中处理

将性质相同的事情集中处理,可以发挥更高的效率,集中在某个时段处理,可以让自己集中在某件事情上而不至于分心。

当我们竭尽所能地想提高我们工作的执行力时,我们往往会遇到更多更复杂的问题,而这些问题不仅仅会降低我们的工作效率,还会减少我们的生产力。图片来源:网络

5. 一觉起来,不要再向社交平台道早安

很多人认为,一觉醒来就该立即工作,因此就会把手机放在床边随手可得的地方。但其实这很难实现,因为通常一觉醒来,一般只会短暂的检查e-mail看看有没有突发状况之后,剩下的时间都在社交平台上打滚。

因此,尝试看看,在每天苏醒的一个小时内,不要去使用手机,先去做自己的“工作”,像是阅读二十分钟、冥想等等。结束了与自己相处的时间,再去检查自己的手机讯息。

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